Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Hier haben wir für Sie alle wichtigen Informationen zum Berufsbild Kaufmann/- frau für Bürokommunikation zusammengestellt:

Ausbildungsberufsbild
Tätigkeitsfelder
Wichtigste Daten

Ausbildungsberufsbild:
Kaufleute für Bürokommunikation werden mit kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben sowie mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in Betrieben verschiedener Wirtschaftszweige und Branchen eingesetzt.

Typische Aufgabengebiete sind die Arbeitsbereiche:

• Bürokommunikation
• Bürokoordination
• Textformulierung und Textgestaltung
• Bereichsbezogenes Personal- und Rechnungswesen
• Sachbearbeitung in den jeweiligen Einsatzbereichen

Persönliche Fähigkeiten wie selbständiges und kundenorientiertes Handeln, Verantwortungs- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit sind für diesen Beruf von großer Bedeutung.

Tätigkeitsfelder:

• Mündliche und fernmündliche Anfragen entgegennehmen
• Eingehende schriftliche Informationen sichten, verteilen und bearbeiten
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Besucher empfangen, anmelden und informieren

Materialwirtschaft

• Einkauf
• Wareneinkauf/Lager
• Rechnungsprüfung

Bereichsbezogenes Personalwesen

• Unfallmeldungen bearbeiten
• Mitarbeiterbezogene Unterlagen bearbeiten
• Personalstatistik führen
• Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten

Bereichsbezogene Organisation

• Bürotätigkeiten planen, organisieren und durchführen
• Betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel fachgerecht handhaben
• Büromittel verwalten
• Registraturarbeiten
• Reservierungen durchführen
• Reisekosten abrechnen
• Reiseunterlagen beschaffen

Rechnungswesen

• Betriebs-und Geschäftsbuchhaltung
• Notwendige Pflege gespeicherter Informationen

Bürokommunikationstechnische Tätigkeitsfelder

• Betriebliche Arbeitsaufgaben mit Hilfe von Bürokommunikationstechniken lösen
• Notwendige Pflege gespeicherter Informationen

Zahlenorientiert auswertende Tätigkeitsfelder

• Statistiken für verschiedene Anlässe erarbeiten
• Daten für die Erstellung von Statistiken beschaffen, aufbereiten und in geeigneter    Form darstellen

Textverarbeitung und Textgestaltung

• Texte kurzschriftlich aufnehmen und normgerecht übertragen
• Schriftstücke maschinenschriftlich anfertigen
• Texte eingeben, abrufen, bearbeiten, archivieren und reproduzieren

Bereichsbezogenes Rechnungswesen

• Belege erstellen, prüfen und bearbeiten
• Rechnungen prüfen
• Rechnungen kontieren
• Begleichung von Rechnungen veranlassen
• Kosten und Bestände kontrollieren

Sachbearbeitung in den jeweiligen Einsatzbereichen

• Informationen und Daten des Sachgebiets erfassen, verarbeiten und verwenden
• Fachauskünfte erteilen
• An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets mitwirken

Wichtigste Daten
Ausbildungszeit 3 Jahre Ausbildungsort Geschäftsbereiche der Hauptverwaltung und Verwaltungsbereiche der regionalen Standorte Berufsschule Sebastian Lucius Schule Staatliche Berufsbildende Schule 1 Schulteil Bukarester Str. 2 99091 Erfurt Unterkunft auf Antrag über die Stadtverwaltung Erfurt (Lehrlingswohnheim befindet sich am Schulstandort) Voraussetzungen - erfolgreicher Abschluss der Realschule oder Abitur, gute   Ergebnisse in den Fächern Deutsch und Mathematik - gutes Zahlenverständnis - kaufmännisches Interesse - sprachliche Gewandtheit - technisches Verständnis in Bezug auf den Umgang mit dem PC Ausbildungsvergütung Gemäß Vergütungstarifvertrag Energie Urlaub 30 Tage Ausbildungsbeginn August/September, je nach Ferienplan des Kultusministeriums Bewerbungsschluss November/Dezember des Vorjahres Abschluss des Auswahlverfahrens Februar/März des laufenden Jahres Einstellungsbescheid März/April des laufenden Jahres Bewerbungsanschrift E.ON Thüringer Energie AG Personalmanagement Frau Evelyn Ränke Schwerborner Straße 30 99087 Erfurt evelyn.raenke@eon-thueringerenergie.com Bewerbungs- informationen T 03 61-6 25-0 oder T 03 61-6 52-24 99

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